Всем привет. На связи Василий Блинов и в сегодняшней статье я хочу вам рассказать про перевыпущенную книгу «Переход на удалённую работу» , которую за месяц уже успели скачать более 10 000 человек.

Скачать бесплатно книгу «ПЕРЕХОД»

После двух с половиной лет успешной работы в области обучения людей заработку в сети, фрилансу и удалённой работе, мы смогли сделать книгу ещё интересней и доступной для каждого. Я сам год назад начал свой переход к заработку в интернете с этой книги.

Что вы узнаете, прочитав книгу «Переход на удалённую работу»?

Какие секреты раскрывает книга, вы можете узнать на её странице . В своей же статье я хочу рассказать о том, что я лично узнал, когда скачал и прочитал первую версию этой книги, в которой был только обзор нескольких .

До того, как я скачал книгу «Переход на удалённую работу», я не работал online и у меня не было никакого опыта получения доходов через интернет. Я видел других людей, которые путешествовали и совмещали это с заработком, но не понимал, как они это делают. Что я понял после прочтения:

Первое: я понял, что всё, что есть сейчас в интернете — разные сайты, сервисы, игры и т.д., всё это создаётся людьми. И тогда я осознал, что есть куча различных профессий и направлений, по которым можно работать через интернет, как на обычной работе и зарабатывать.

Второе: я раньше не догадывался о такой возможности и не знал с чего начать. Прочитав книгу, я понял почему очень много людей ещё не зарабатывают удалённо. Дело в том, что они просто об этом тоже не догадываются, им просто надо это показать. На примере других людей книга очень хорошо это показывает.

Третье: я узнал, что научиться любой профессии совсем несложно. И учиться можно прямо на реальных заданиях, за которые платят деньги. За 1 месяц можно познать основы большинства профессий и найти работу от 20 тысяч рублей.

Четвёртое: я понял, кто мне подскажет с чего начать и где научиться основам заработка в интернете. Нашёл людей из историй, которые приведены в книге и стал задавать вопросы. Сейчас я сам могу ответить на все эти вопросы, так как работаю удалённо уже год.

Читайте книгу , пишите, что нового вы узнали из книги в комментариях к этой статье. Осуществляйте свой переход на удалённую работу, увеличивайте доход и путешествуйте. Чтобы много путешествовать не обязательно быть бизнесменом и иметь много денег, достаточно иметь хорошую работу, которую можно выполнять удалённо.

Все больше фирм из-за высоких издержек выводят собственный штат из офиса, предлагая сотрудникам работать на дому. Если с дисциплиной у них все в порядке и отсутствие шефа не влияет на производительность труда, то компании могут заработать на этом хорошие деньги.

Уже через десять лет, считают эксперты, число работников, исполняющих свой профессиональный долг на дому, существенно увеличится. По оценкам Gartner Group, их число в мире растет на 10 - 15% ежегодно, и лишь сложившийся стереотип о том, что нужно непременно «ходить на работу», удерживает многие компании от перехода в режим телеработы. Помимо этого, есть еще один сдерживающий фактор - недостаточный уровень развития телекоммуникаций. Так, в России ежедневными интернет-пользователями являются порядка 5 млн человек, то есть чуть больше 3% населения.

Между тем Европа, чей рационализм на первый взгляд так легко принять за лень, давно подсчитала выгоды от внедрения удаленной работы. Согласно данным информационного сайта ЕС, 14 млн европейцев в прошлом году покинули офисы, взяв «работу на дом». Это желание работников «удалиться» находит самый горячий отклик у руководства компаний, поскольку позволяет сократить издержки; к тому же правительства западных стран всячески поощряют работодателей на удаленные отношения с персоналом. Еще бы - например, один миллион канадских «удаленных» служащих, которые минимум раз в неделю работают на дому, экономят 50 млн часов в год и уменьшают выброс углекислого газа на 250 млн кг!

«Рынок удаленной работы в настоящее время активно развивается в Европе и США, поэтому можно прогнозировать, что и российские работодатели в скором времени начнут использовать подобную схему»,- говорит Тамара Ачба , менеджер по маркетингу Kelly Services. «Мы практикуем удаленный доступ. Это может быть, например, мониторинг СМИ и аналитическая работа,- рассказывает Татьяна Никульшина , генеральный директор PR-агентства Pleon.- Иногда мы сами заставляем сотрудника оставаться дома, когда нужно подготовить презентацию или другой объемный документ. На работе есть много причин, по которым человек отвлекается, особенно если офис спроектирован по типу открытого пространства. Дома можно сконцентрироваться».

Кому это нужно

По данным HR-службы компании «Гарант», чаще всего предложения по удаленной работе поступают программистам, переводчикам, техническим писателям, одним словом, людям творческих специальностей. Для представителей других профессий такая схема работы может и не подойти, например в силу специфики методов оценки эффективности труда. «Зарплата менеджера по продажам обычно включает в себя фиксированную часть за участие в процессе и переменную часть за результат,- говорит Максим Соколов , управляющий партнер Management & Business Development Group.- Средняя результативность телефонных продаж составляет 1,5 - 2% в США и 2,5 - 3,5% в Европе, то есть эффективными оказываются в среднем лишь 2 - 3 звонка из ста. При таких показателях редкий специалист согласится работать только за переменную часть, а проконтролировать рабочий процесс, проверить, что он делает у себя дома, в таких условиях крайне сложно».

«Я не думаю, что есть люди, которым невыгодна удаленная работа,- полагает Людмила Лунькова , президент Московского клуба предпринимателей.- Просто не каждый может найти такую работу с устраивающим его уровнем оплаты - и проявить при этом нужную степень самодисциплины, заставить себя работать, когда рядом нет начальника. К тому же зачастую перейти на удаленный режим труда не позволяет профессиональная специфика (например, если человек работает на заводе в цеху и пользуется заводским оборудованием или обслуживает клиентов в магазине). В других случаях очень многие должности во многих компаниях можно было бы сделать удаленными, со свободным графиком и возможностью выполнять работу дома, и фирма от этого только выиграет, поскольку такой уровень свободы создает у человека сильную мотивацию работать именно на эту компанию».

Разумеется, принцип телеработы применим не для каждого вида бизнеса. «Прежде всего это MLM (сетевые компании). Однако они резко ограничены товарной нишей. Посмотрите, чем торгуют данные фирмы: БАДы, хозяйственные товары, косметические средства. То есть товары достаточно узких ниш, предназначенные для продажи конечному потребителю, физическому лицу,- считает Максим Соколов.- Трудно представить, чтобы подобным образом продавались какие-либо продукты на В2В-рынке». Впрочем, существует и другой взгляд на работу за пределами офиса организаций B2B-ориентации. «Наша компания уже более десяти лет успешно использует практику удаленной работы,- говорит директор по развитию рынка и заместитель главы представительства Cisco Systems в странах СНГ Михаил Кристев .- Вначале это был удаленный коммутируемый доступ к корпоративной сети через безопасное VPN-соединение для работы с почтой и другими корпоративными приложениями. Сейчас, с распространением широкополосного доступа в Интернет, возможностей стало гораздо больше».

Оправданные затраты

Телеработа - отнюдь не всегда трудовая деятельность именно на дому, главное - иметь возможность полноценно работать за пределами конкретного офиса, в том числе и в пути. «Развитие IP-телефонии позволило поднять мобильность на новый уровень. Приезжая в другой офис компании, я мгновенно получаю на любой свободный IP-телефон свой рабочий московский номер и все необходимые сервисы, включая голосовую почту и доступ ко всем своим базам данных,- говорит Михаил Кристев.- Более того, я могу пользоваться своим офисным телефоном в любой точке мира, где есть Интернет. Это возможно благодаря программному IP-телефону, который устанавливается на ноутбук или КПК». Оборудование одного «мобильного» рабочего места обойдется компании в $1000 - 3000, а ежемесячная оплата мобильного телефона и доступа в Интернет редко превышает $150.

Как показывает опыт компаний, эти затраты окупаются. Например, за счет сокращения офисного пространства, где теперь предусматривается место только для сотрудников среднего и высшего звена, осуществляющих оперативный контроль. Персонал, который работает преимущественно «в полях» или у себя дома, собирается только для обмена мнениями и корректировки целей и задач. По такой схеме, в частности, работают сотрудники «БАТ Россия». Она дает возможность наращивать штат без физического расширения рабочего пространства и приличную экономию средств. По данным Gartner, за три года после внедрения концепции удаленной работы Sun Microsystems сэкономила на аренде помещений $300 млн, а IBM (где подавляющее большинство сотрудников пользуются свободным графиком посещения) - до $500 млн ежегодно. Видимо, у крупных компаний, работающих в Москве, с учетом столичных арендных ставок на офисные помещения (от $450 за кв. м в год) результаты будут не менее впечатляющими. Кстати, с помощью удаленной работы экономить можно и на самих сотрудниках. Разница в оплате труда между жителями Москвы и регионов существенна, при этом уровень кадров вполне сопоставим.

Персонал согласен!

Сотрудник, работающий дистанционно, получает множество плюсов: не нужно ежедневно приходить в офис (жители современного мегаполиса ежемесячно в одних автомобильных пробках проводят десятки часов), не обязательно сидеть «от звонка до звонка», а также соблюдать дресс-код. «У нас многодетная семья, а удаленная работа дает возможность самостоятельно планировать свой рабочий день с учетом интересов детей, их дополнительных занятий,- рассказывает программист Андрей Мельников .- Я не трачу времени на дорогу, всегда могу полноценно пообедать домашней едой. Исчезла и проблема, с кем оставить детей, если няня приболела».

Тем не менее Мария Воллина , директор по развитию ГК «Институт тренинга-АРБ ПРО», полагает, что широкое распространение удаленной работы повлечет за собой увеличение усилий на управление удаленными структурами: на коммуникации потребуется гораздо больше времени, при этом повышается риск их неэффективности. «Например, один и тот же вопрос, который вы можете решить при личном общении за пять минут, способен потребовать на свое решение посредством электронной почты несколько дней»,- отмечает она. К тому же корпоративные культурные нормы, целиком и полностью сформированные общинной психологией, плохо подходят для удаленной работы: почему-то считается, что сотрудник, избавленный от пристального внимания недреманного ока начальника отдела, немедленно займется своими личными делами.

«Я бы не стал говорить о том, что эффективность труда снижается,- возражает Андрей Мельников.- Это просто другой ритм работы, к которому со временем привыкаешь». На самом деле физическое присутствие не является залогом профессиональной дисциплины. В одном издательском доме была принята смешанная форма работы: часть сотрудников-журналистов выполняла свои обязанности по трудовому договору в офисе редакции, вторая часть - дома. Вызвано это было банальной нехваткой рабочих мест. Каково же было удивление HR-отдела, когда по результатам первого года выяснилось, что из тех сотрудников, что сидели в офисе, по соображениям профессионального несоответствия пришлось уволить около 30%.

Лень всегда найдет себе причину: можно пойти в бар и пропустить по стаканчику, можно проводить время в курилке, общаться в Интернете с друзьями, а если соответствующие сайты заблокированы службой компьютерной безопасности, писать письма, раскладывать пасьянс или просто смотреть в одну точку - всевидящее око за всем не уследит. Дисциплины внешней без дисциплины внутренней не бывает.

Испорченный телефон

Специалисты, помимо плюсов, отмечают и минусы удаленной работы: прежде всего это минимальные возможности контроля над телеработником, причем вовсе не с точки зрения объема выполняемых работ. Во-первых, есть вероятность того, что «удаленный» сотрудник работает и на другие фирмы в данном сегменте рынка, что ставит под угрозу конфиденциальность информации. Понятно, что каждая организация по-разному относится к этим вопросам, но при дистанционном труде проблема утечки и потери данных существенно возрастает. Во-вторых, это уменьшение и ослабление обратной связи.

«Высокая степень сложности современного бизнеса требует большого количества как вертикальных, так и горизонтальных координационных контактов. Взаимодействие внутренних «покупателей» и «поставщиков» сродни взаимодействию с реальными - внешними: чтобы договориться, надо встретиться, ведь идеи и убеждения ни по телефону, ни по «мылу» не «продаются»,- говорит Максим Соколов.- Это вам подтвердит любой мало-мальски опытный продавец. Скорость изменений в современном бизнесе делает необходимость оперативных координационных встреч еще более важной. «Концепция изменилась, господа!» - очень частая фраза начала многих совещаний».

«Очень сложно в случае удаленной работы использовать такой механизм управления, как корпоративная культура,- добавляет Мария Воллина.- Как минимум, это потребует регулярного проведения мероприятий, которые позволяли бы лично встречаться представителям географически разобщенных структур и т. д.». Еще в 1964 году Фредерик Херцберг определил, что одним из основных мотиваторов человека к работе является возможность получать признание коллектива, в котором он трудится. «Все больше компаний используют этот фактор для формирования корпоративной культуры, начиная с обучения непосредственных руководителей простейшим похвалам сотрудникам на рабочих местах и организации аплодисментов и заканчивая совместным формированием «корпоративных миссий». Понятно, что подобные действия нуждаются в постоянной поддержке. В случае с «удаленными» сотрудниками делать это затруднительно,- констатирует Максим Соколов.- Несмотря на развитие теле- и прочих электронных коммуникаций, сам человек не настолько изменился, чтобы отказаться от личных контактов».

Очевидно, что готового рецепта, стоит ли переходить на «удаленку» той или иной компании, не выпишет никто. Аргументы «за» и «против» останутся при любом раскладе и развитии технической мысли, а самыми важными условиями для введения режима телеработы всегда будут самодисциплина и ответственность персонала компании - и надлежащие организаторские способности ее руководства.

Алексей Пантыкин

Переход на удалённую работу за 50 дней

Групповая программа

0 участников

Длительность 50 дней

Участвовать

Уверен, вы, как любой нормальный человек, как когда-то я, хотите:

• зарабатывать столько же, а со временем больше в 2-4 раза, не меняя места работы и меньше работая;
• избавиться от необходимости терять своё время и портить настроение в переполненном транспорте в час пик или в пробке, 2 раза в день, утром по пути на работу и вечером по пути домой;
• работать из дома, кафе напротив, или любой точки мира, где есть интернет;
• просыпаться когда захотите и работать эффективно, вместо того, чтобы тупить на рабочем месте, потому что вчера работали долго, поздно легли спать, сегодня не выспались и снова на работу;
• путешествовать несколько раз в год, а не жалкие 3 недели, которые проносятся как одно мгновение, и после которых есть неминуемый возврат в беличье колесо;
• улучшить своё здоровье и самочувствие;
• проводить с близкими людьми столько времени, сколько хочется, а не столько, сколько остаётся вечером после работы;
• забирать ребёнка из школы и быть уверенным, что с ним всё хорошо;
• прокачать свои профессиональные качества, чтобы получить повышение и увеличить свой доход (сейчас этому мешает работа, которой слишком много);
• выучить иностранный язык;
• освоить скорочтение или "слепой" метод печати;
• заняться личностным развитием;
• сидеть утром буднего дня у открытого окна кофейни, пить ароматный карамельный капуччино и смотреть на прохожих за окном, суетливо спешащих в душные офисы;
• сделать кучу других важных и приятных дел, которые накопились за жизнь.

Но вам приходится терять время и энергию в пробках по пути на работу и обратно. Проводить время в офисе от звонка до звонка. Отвлекаться на шумных коллег, и другие "прелести" работы в офисе.

Я знаю как перейти на удалённую работу за 50 дней и могу научить этому вас.

Всего через 50 дней

У вас улучшится самочувствие, вы почувствуете себя счастливее, сможете уделять столько времени близким, сколько захотите, а не сколько останется после прихода с работы, до того момента пока вы ляжете спать.

Наставник

Дмитрий

У меня была классная работа, но не было времени на жизнь. Всё время занимала работа.

В 2013-м перевёл на удалённую работу, сотрудников 2-х отделов, находящихся в моём подчинении и перешёл на удалёнку сам. С этого момента началась другая жизнь. Жизнь, в которой есть время для всего: семьи, саморазвития, путешествий и конечно для работы.

Помощь в гармонизации жизни и оказании помощи в переходе на удалённую работу людям, стали моей миссией. С удовольствием выполняю её, помогая людям становиться более счастливыми.

7 этапов программы

Оплата

После оплаты вы получаете приглашение вступить в закрытую группу

Подключение целей

Подключение целей

Старт

Тренер дает вводную информацию в формате живой встречи или вебинара

Прохождение

Каждый день публикуете свои отчеты в дневник цели, тренер их просматривает и дает рекомендации и советы. Если отчета нет – происходит выбывание

Общение с единомышленниками

Вы можете общаться и видеть прогресс в целях других участников

Домашние задания

Выполняете домашние задания для закрепления материала

Финиш

Для кого
предназначена

Что вы
получите

• 1. Чек-лист перехода на удалённую работу. Узнаете какие действия необходимо совершить, какие слова сказать вашему начальнику, чтобы он перестал волноваться из-за того, что не может контролировать вашу удалённую работу, и с радостью позволил вам работать удалённо.
• 2. Технологию эффективной удалённой работы. Я расскажу вам как организовать свою работу так, чтобы близки не считали вас ничего не делающим человеком сидящим за компьютером, с уважением отнеслись к вашему новому статусу. Позволили вам эффективно работать, вместо того, чтобы отвлекать от работы и просить заняться домашними делами.
• 3. Вы узнаете как можно зарабатывать больше в 2-4 раза. Сколько времени потребуется после перехода на удалёнку. Какие действия необходимо предпринять, чтобы добиться этого результата.
• 4. Подскажу как прокачать себя, чтобы быть на голову выше коллег по цеху и конкурентов.

Программа

• 9 апр Шаг 1. Первое секретное действие, приучающее вашего начальника к мысли о том, что перевести вас на удалённую работу - его лучшее управленческое решение.
• 16 апр Шаг 2. Второе секретное действие, приучающее вашего начальника к мысли о том, что перевести вас на удалённую работу - его лучшее управленческое решение.
• 23 апр Шаг 3. Комбинация первых двух действий. Начальник всё ещё ни о чём не догадывается, но уже начинает ценить вас больше чем других сотрудников.
• 30 апр Шаг 4. Я дам вам скрипт переговоров с начальством, который позволит убедить его вам возможность попробовать работать удалённо, официально.
• 7 мая Шаг 5. Научимся фиксировать успехи, чтобы они были аргументами во время переговоров о переводе вас на удалённую работу на постоянной основе.
• 14 мая Шаг 6. Скрипт для переговоров о переходе на удалёнку на постоянной основе.
• 21 мая Шаг 7. Ваш шеф вас полюбит, потому что мы обеспечим прозрачность вашей работы.
• 28 мая Шаг 8. Поздравляю, уже неделю вы живёте новой жизнью!

Наш блог называется «Новая жизнь в Таиланде. Путь к финансовой свободе». О нашей жизни в Таиланде мы пишем довольно много, а вот тему финансовой свободы мы пока совсем не освещали. Пора это исправить.

Мы давно собирались написать серию постов о наших , которые приносят нам деньги в настоящее время и об источниках дохода, на которые мы делаем ставку в плане будущих прибылей.

На данный момент нашим главным источником доходов, который приносит нам 90% всех денег, является удалённая работа . Но мы стремимся к тому, чтобы всё изменилось на 180 градусов, и доля удалённой работы в нашем финансовом потоке составляла не более 10%. Обо всех наших начинаниях в этом направлении я подробно расскажу в одном из следующих постов, а сегодня всё-таки хочется рассказать про удалённую работу.

Я считаю, что начинать свой путь к финансовой свободе нужно именно с перехода на удалённую работу или на фриланс. Можно конечно накопить много денег, бросить работу и сразу заняться какими-то своими проектами, которые должны будут сделать вас финансово независимым, но рано или поздно деньги закончатся, а проекты могут так и не принести желаемого результата. А переход на удалённую работу даст вам достаточную финансовую свободу и необходимое время, для развития ваших идей и дальнейшей их монетизации.

А теперь немного о том, как зарабатываем мы с Никой.

До того как перейти на фриланс, я несколько раз работал программистом и менеджером проектов в разных it-компаниях Новосибирска. Каждый раз меня хватало максимум на полгода работы на одном месте. Первые пару месяцев работается легко и даже интересно: новый коллектив, новые задачи и всё такое. Но сразу по окончании испытательного срока всё, что казалось интересным, превращается в рутину, а восьми часовой рабочий день кажется бесконечным. Особенно тяжело приходилось в дни, когда нечем было заняться. В офисе начальнику важно видеть тебя при деле, что ты «типа работаешь». А когда задач нет, не могу же я ему сказать: «Мне нечего делать, я пошёл домой». Вот и приходится целый день сидеть, пялиться в монитор и бессмысленно переключаться между многочисленными окошками, чтобы стоящий за спиной начальник подумал, что ты делаешь что-то очень полезное. Можно конечно избавить себя от этого маразма и сказать: «Мне нечего делать, дайте мне какие-нибудь задачи», но как-то язык не поворачивается

В общем, сменив пару контор, я быстро понял, что физически не могу работать по найму, это реально меня угнетает. В связи с этим обстоятельством я зарегистрировался на сайте фриланс.ру и начал ежедневно мониторить предложения о работе. Я не хотел находиться в постоянном поиске заказов, поэтому меня интересовала исключительно долгосрочная удалённая работа. Таких предложений бывает довольно мало, но если проявить настойчивость , то ваша работа сама вас найдёт. Мои поиски заняли чуть больше месяца, но результат оказался даже лучше, чем я ожидал. Я наконец-то смог покинуть ненавистный офис, при том, что зарабатывать я стал примерно в 2 раза больше чем раньше. С этим заказчиком я проработал почти год.

Следующую свою удалённую работу я искал уже другим способом. Я просто написал в своём резюме, что хочу работать удалённо и разослал его по актуальным вакансиям на городском сайте НГС.Работа. Как ни странно, но многие работодатели готовы нанимать удалённых сотрудников, хотя и пишут в своих вакансиях «Полный рабочий день». Походив пару дней по собеседованиям и объяснив людям, почему я не хочу сидеть в офисе, уже к концу недели у меня была новая работа. Среди работодателей есть много адекватных людей, которые понимают, что ценность сотрудника заключается не в том, сколько часов он просидел в офисе, а в том, сколько задач он сделал, и какую прибыль принёс для компании. Работать и общаться с такими людьми - одно удовольствие.

Ну а Ника уже рассказывала о своём переходе на удалённую работу в посте: Как я отказалась от работы по найму .

Вообще, я подготовил большой план для этого поста, в котором хотел рассказать о том, как здорово не быть привязанным к конкретному рабочему месту и иметь возможность жить в любой стране мира, и что работать удалённо может любой человек, а не только программисты и веб дизайнеры, нужно только уделить немного времени на самообразование и изучить эту тему подробнее. Но буквально сегодня я получил рассылку от тренинг-центра «Твой Старт» с анонсом нового фильма про удалённую работу, в котором всё прекрасно рассказали и без моих умных мыслей. Возможно, после его просмотра кто-то решит, что пора уже переходить от разговоров к действиям. На этот случай я подготовил несколько полезных материалов всё от того же тренинг-центра. Они помогут вам постепенно отказаться от наёмной работы и начать работать удалённо.

Полезные материалы по теме удалённая работа:

• Бесплатная книга «24 интернет профессии, или как работать, не выходя из дома ». Если вы осознали, что хотите работать удалённо, то в этой книге вы сможете подобрать для себя подходящую профессию.
• Все записи конференции «Твоя Новая Профессия 2013 ». Если вы ещё думаете, что не сможете работать удалённо и что это только для избранных, то вам нужно просмотреть все эти видео. Сейчас их можно купить пакетом по спец. акции за 475 рублей.

В следующий раз мы расскажем обо всех наших , не связанных с удалённой работой. А также о том, как мы над ними работаем и какую прибыль ожидаем от них получать.

В режиме удалённой работы вашей рабочей средой становится интернет. Там происходит всё: сотрудники общаются, проекты фиксируются, руководитель контролирует.

Лайфхакер нашёл спасение в облачной CRM. Никаких серверов, никаких проводов. Доступ в эту виртуальную рабочую среду возможен с любого устройства из любой точки мира. Есть интернет - считайте, что вы на работе.

100 кБит/с - минимальная скорость интернета для нормальной работы. Многим программам её будет достаточно.

Проверьте скорость с помощью «Яндекс.Интернетометра »

Интернет есть, скорость проверена, пора заняться бизнес-процессами.

Переходите на облачные программы

Управление задачами, учёт времени, инструменты для контроля исполнения, хранение файлов - всё это понадобится для продуктивной работы.

Что именно использовать:

• Систему управления проектами (планировщики): Basecamp, Active Collab, Wrike, Trello.
• Хранилище файлов: «Google Диск», «Облако Mail.ru», «Яндекс.Диск», Dropbox.
• Мессенджер: Viber, Skype, Telegram, Slack.

Программ миллионы. Выбирайте под себя, руководствуясь принципами: простой интерфейс, наличие напоминалок, быстрота внесения и разбора задач. Зачастую в планировщике слишком много бесполезных опций, которые сбивают с толку. Чем меньше функциональность, тем лучше. Опытным путём для себя я выбрал Todoist. Для работы с командой - Trello или Worksection. Моя личная система планирования - это микс: GTD, Глеб Архангельский, Бенджамин Франклин, канбан, Пол Макги.

Денис Юдин

Задачи поставлены, план намечен. Пора приступать к реализации.

Общайтесь с помощью IP-телефонии

• Всё в облаке. Отныне местоположение подчинённых не имеет значения.
• Общий номер. Сотрудники в любой стране мира доступны по единому номеру.
• Сервис от провайдера. Техническая поддержка всегда начеку - поможет, подскажет и ответит на вопросы.
• Электронный документооборот. Для обмена договорами не нужны личные встречи, ведь оригиналы документов можно предоставить в электронном виде.

Виртуальная АТС «Телфин.Офис»

Как использовать - чек-лист для руководителя:

• Слушайте звонки: будьте в курсе работы сотрудников.
• Следите за пропущенными: так вы сможете понять, почему клиент не дозвонился.
• Объединяйте с CRM: для ваших рабочих процессов.
• Настраивайте переадресацию: ваши сотрудники будут на связи 24 часа в сутки.
• Отслеживайте статистику: вы получите исчерпывающее представление о работе компании.

Придумайте KPI

Допустим, вы взяли на идентичные должности Григория и Константина по стандартному графику: восемь часов в день и пять дней в неделю. И однажды замечаете, что Григорий работает в поте лица, а Константин два часа из восьми занимается своими делами.

Без разговоров увольняете Костю, но позднее выясняется: Константин выполнял работу за шесть часов, а оставшиеся два часа посвящал саморазвитию. Григорий не справляется с той же работой и за восемь часов. Выходит, что поторопились, а зря.

Что для вас важнее: результат или время, потраченное на его достижение? При переходе на удалённый формат для контроля установите понятную и вам, и подчинённым систему KPI - ключевых показателей эффективности.

Как это работает:

• В таблице в Google Docs каждый сотрудник отмечает свой план на месяц и на квартал.
• По истечении отчётного срока подводит итоги: что из запланированного сделано, а что нет.
• Руководителю достаточно взглянуть на цифры, чтобы понять, как идут дела.
• У подчинённого всегда есть ориентир, и он знает, чего от него ждут.

Держать руку на пульсе помогут регулярные отчёты и совещания, где подчинённые будут рассказывать о задачах, выполненных за определённый период. При такой организации контроля и отчётности ценный сотрудник не будет уволен, а отстающий грамотно перераспределит рабочее время.

Развивайте команду

Если удалённые сотрудники сильно отличаются по уровню квалификации, это легко решить с помощью онлайн-обучения. Следите за подходящими по теме курсами и образовательными программами, сейчас в сети их масса: маркетинг, копирайтинг, продажи, SEO.

Куда пойти учиться:

• «Нетология». Онлайн-университет. Всё об интернет-маркетинге. Уровни - от базового до продвинутого.
• «Теории и практики». Лекции по бизнесу, дизайну, искусству.
• Coursera. Онлайн-каталог образовательных курсов со всего мира.
• «Лекториум». Академический образовательный проект.
• HTML Academy. Интерактивные курсы по HTML и CSS. Много практики.

Поддерживайте двусторонний контакт с подчинёнными. Регулярно общаясь с сотрудниками, вы поймёте, насколько жизнеспособной оказалась построенная система и каким образом можно её улучшить.

Задавайте вопросы, проводите неформальные онлайн-собрания, просите обратной связи через анкеты, время от времени встречайтесь.

Вы капитан. Рулите своим кораблём и формируйте команду.

Радуйтесь результатам

У такого формата есть несколько преимуществ, которые сделают проще жизнь любого руководителя и владельца бизнеса.

• Экономия: не нужно переплачивать за аренду большого офиса и тратиться на закупку офисного оборудования.
• Продуктивность: удалённые сотрудники по статистике работают эффективнее, ведь им не надо каждое утро трястись в переполненном транспорте по дороге в офис.
• Снижение рисков: вероятность возникновения тотальных технических проблем минимальна - кто-то из команды точно сохранит связь.
• Свобода в выборе специалистов: кадры доступны по всему миру, без географических ограничений.
• Постоянная связь: возможность работать круглосуточно за счёт представителей в разных часовых поясах.

Теперь вы знаете все секреты удалённой работы - от набора необходимых инструментов до тонкостей командной работы - и полностью готовы к переходу на новую систему организации труда. Смелее, и всё получится. Удачи!